ما الذي يُحتسب وقت عمل
- العمل الفعلي على مهام العملاء والمخرجات
- الاجتماعات الداخلية واللقاءات الأسبوعية والفردية
- وقت المراجعة وضمان الجودة وتقديم الملاحظات
- ورش العمل والتدريب وجلسات التأهيل
- الوقت المعقول للانتقال بين المهام
التزام يومي
تسجيل الوقت
تعتمد عزم إكس على منصة ClickUp لتسجيل ساعات العمل اليومية. الهدف ليس مراقبتك، بل الحفاظ على دقة أرقامنا. نحتسب فواتير عملائنا بالساعة، ولذلك يحمي التسجيل الدقيق الشركةَ من نقص الفوترة ويحميك من ضياع ساعاتك. وحين تُسجَّل ساعاتك بشكل صحيح، تتضح ساعاتك الإضافية، وتُخصم إجازاتك بشكل سليم، ويُنسب إليك عملك على كل مشروع. اجعل تسجيل الوقت جزءًا من إنهاء يومك، لا مهمةً منفصلة.
السياسة
قواعد التسجيل
- 01
إسناد المهام الأسبوعي
يقوم القائد التقني (Technical Lead) بإسناد المهام لكل عضو في الفريق في بداية كل أسبوع، مع تقديرات الوقت المتوقعة لإنجازها.
- 02
تسجيل الوقت اليومي
على كل عضو في الفريق تسجيل ساعات عمله يوميًا وفق المهام المسندة إليه من القائد التقني.
- 03
تقديم واعتماد التقرير الأسبوعي
في نهاية كل أسبوع، وبعد إكمال إدخالات الوقت، يُقدّم عضو الفريق تقريره الأسبوعي. ثم يقوم القائد التقني بمراجعته واعتماده أو طلب التعديلات اللازمة.
فيديو توضيحي
كيف تسجّل ساعاتك
- 01
افتح ClickUp وانتقل إلى المهام المسندة إليك.
- 02
شغّل المؤقّت المدمج عند بدء العمل، أو أضف إدخالًا يدويًا عند الانتهاء.
- 03
صنّف الإدخال تحت العميل أو المشروع الداخلي المحدد، وكن دقيقًا في وصف ما أنجزته.
- 04
أوقف المؤقّت عند الانتقال إلى مهمة أخرى أو أخذ استراحة تتجاوز بضع دقائق.
- 05
راجع سجل أسبوعك وأرسله قبل نهاية الأسبوع. إذا كانت وظيفتك تتطلب اعتماد المدير، فأرسله للمراجعة.
ما الذي لا يُحتسب
- استراحة الغداء لمدة ساعة
- الاستراحات الشخصية وفترات الراحة
- المحادثات غير المتعلقة بالعمل والأمور الشخصية
- أوقات الصلاة
أسئلة شائعة
نسيت تسجيل ساعات الأمس، هل يمكنني إضافتها لاحقًا؟
نعم، طالما أن ذلك خلال آخر سبعة أيام. أضف الإدخال مع ملاحظة قصيرة توضّح سبب التأخير.
هل أسجّل العمل الداخلي غير المرتبط بعميل؟
نعم. سجّله تحت رمز المشروع الداخلي الخاص بقسمك. الوقت الداخلي مهم لتخطيط الطاقة الاستيعابية وإعداد التقارير.
ماذا لو قضيت اليوم بأكمله في ورشة عمل أو تدريب؟
سجّله كاملًا. وقت التعلّم يُحتسب وقت عمل في عزم إكس.
هل تتم مراقبة نشاطي بشكل لحظي؟
لا. تُسحب التقارير وتُراجع أسبوعيًا. الهدف هو الحصول على سجلات دقيقة، وليس المراقبة اللحظية.
ماذا لو عملت ساعات إضافية على مهمة عاجلة؟
سجّل الوقت كاملًا. الساعات الإضافية لا تظهر إلا إذا سُجّلت.
ورشة التعريف بـ ClickUp
تسجيل كامل يغطي إعداد مساحة العمل، إنشاء المهام، تتبّع الوقت، طرق العرض والفلاتر، وجلسة الأسئلة والأجوبة.
تحتاج مساعدة في الإعداد أو تصحيح السجلات؟
تواصل مع فريق الاستراتيجية والمشاريع لأي مشكلة في الوصول أو إعداد مساحة العمل أو أي إدخال لا يُسجَّل بشكل صحيح.